Kolay kullanılsın diye uğraştık.
Ekranları, otelde ilk gününü geçiren birinin bile rahatça kullanabileceği kadar sade tutmaya çalıştık. Sadeliğin arkasında ise bir otelin ihtiyaç duyduğu gelişmiş araçlar var: kanal senkronu, gerçek bir muhasebe, restoran, raporlar ve yapay zekâ.
Bir bakışta
Bütün otel, tek ekranda.
Takvim, misafirin hesabı, restoran ve kasa aynı sistemde. Masaüstünde, tablette ve telefonda aynı.
Ne yapar?
Dört iş, birbirine bağlı.
Rezervasyon girildiği an oda kanallarda kapanır. Restoranda açılan adisyon misafirin hesabına yazılır, ödeme doğru kasaya düşer, çıkışta gelir deftere geçer. Kimse aynı bilgiyi iki kez girmez.
Rezervasyon ve kanallar
Bütün otel tek takvimde. Booking.com, Expedia, Agoda ve diğer kanallarla eşzamanlı; kendi sitenizden komisyonsuz rezervasyon.
Rezervasyon
Yapay zekâ
Personel işi kendi cümleleriyle yazar, asistan hazırlar; siz onaylamadan kayıt yazılmaz. El yazısı adisyon fişi fotoğrafla sisteme girer.
Yapay zekâRestoran
Ürün düğmeleriyle adisyon; garson siparişi masada telefondan girer. Odaya aktarma, bölünmüş ödeme, bahşiş. Vardiya kapanırken gün sonu raporu hazır.
Restoran
Muhasebe ve finans
Tahakkuk esaslı defter, hesap planı, ters kayıt. Kasa, banka, alacak, borç ve kâr her an güncel; Paraşüt ile çift yönlü.
Muhasebe
Canlı demo
Kendiniz deneyin.
Bu pencerede sistemin kendisi çalışıyor: hayali rezervasyonlarla dolu, 21 odalı bir otel. Rezervasyon açın, ödeme alın, adisyonu odaya aktarın. Sayfayı yenileyince her şey baştan başlar.
Yapay zekâ özellikleri (Asistan ve Fiş Oku) demoda kapalı; onları kendi otelinizin verileriyle gösteriyoruz.
Nasıl çalışır?
Bir misafirin yolu, baştan sona tek sistemde.
Rezervasyon
Takvimden, telefondan, sitenizden ya da bir kanaldan gelir. Oda aynı anda her kanalda satışa kapanır.
Konaklama
Restoran adisyonu, transfer, çamaşır gibi ekstralar misafirin folyosunda toplanır.
Ödeme
Tahsilat doğru kasaya, bankaya ve para birimine işlenir. Kalan bakiye her an görünür.
Defter
Çıkışta gelir deftere geçer. Kasa, alacak ve gelir tablosu o anda güncellenir.
Kimiz?
Bir otelin içinden, otelciler için.
Nişanyan Otel olarak kırk yıldır Şirince’de misafir ağırlıyoruz. Bu sistem, her gün karşılaştığımız işlerden doğdu: önce kendi otelimiz için yazdık; bugün resepsiyondan muhasebeye her işimizi onunla yapıyoruz.
Kullandığımız otel programlarında muhasebe hep sonradan eklenmiş bir parçaydı. Burada sistemin merkezinde. Bu tarafı, otelimizin müdürü ve öncesinde yıllarca muhasebecilik yapmış Bahtinur Hanım’ın tavsiyeleriyle kurduk.
Şimdi aynı sistemi başka otellere de kuruyoruz.
Ekip ve güvenlik
Herkes yalnız kendi işini görür.
Kim neyi görür, neyi değiştirir — siz belirlersiniz. Yetki yalnız ekranda değil, veritabanında da uygulanır.
- Silme yok. Her düzeltme ters kayıtla yapılır, iz kalır.
- Düzenleme geçmişi. Kim, neyi, ne zaman değiştirdi — her kayıt adıyla.
- Herkesin kendi şifresi. Yeni çalışan saniyeler içinde eklenir; rolü tek tıkla değişir.
Kurulum
Her otele ayrı kurulur.
Hazır bir kalıba sığdırmıyoruz; sistemi otelinizin düzenine göre kuruyoruz. Verileriniz yalnız size aittir. Masaüstünde, tablette ve telefonda aynı sistem.
Odalarınız ve fiyatlarınız
Oda adları, kapasiteler, sezon fiyatları; TL ya da döviz.
Kasalarınız ve bankalarınız
Nakit, POS, banka ve kredi kartı hesapları, para birimleriyle.
Hesap planınız
Gelir ve gider hesapları, muhasebecinizin kullandığı düzende.
Kanallarınız
Booking.com, Expedia ve diğerleri Beds24 kanal yöneticisi üzerinden bağlanır.
Otelinize uyar mı, birlikte bakalım.
Yazın ya da arayın; sistemi kendi odalarınız ve kendi işleyişinizle gösterelim.